Controle Financeiro

Estive às voltas com vários programas e sites para organizar as finanças, mas não encontrava nada que fosse de fato adequado às minhas necessidades. Esses dias achei o http://www.controlefinanceiro.com e fiquei bem feliz. Fácil de mexer, você pode manter várias contas – além do cartão de crédito – e organizar os lançamentos normalmente… Aposentei a planilha do excel de vez, acredito eu.

Fica a dica!

Organizar Gastando Menos

Ainda não foi dessa vez que eu ganhei um palm, mas a experiência foi válida! Foi um bom motivo para começar a escrever sobre o tema.

Falando nisso, tenho uma dica para dar.

Há tempos vi um arquivo em caixa plástica, com pastas suspensas, da Ordene. Pelo menos aqui em Porto Alegre, esses arquivos estão absurdamente caros. No Bourbon/Zaffari, custam R$ 69,90. No Big – o do tal “preço mais barato” – custam R$ 68,00. Não paga nem a passagem.

Cheguei a ver os preços pela internet, e eles saem mais baratos fora do estado, mas o frete encarece demais o preço. Fica mais barato comprar aqui.

Como eu não estava lá muito a fim de gastar 70 pila com isso, fui procurar alternativas. Encontrei em uma das lojas da Rede Bazar Sul uma caixa de outra empresa do Grupo Bettanin (do qual a Ordene também faz parte), a Sanremo, com as mesmas medidas do arquivo – 4 mm de diferença – e por metade do preço. O problema é que, quando fui comprar, alguém tinha levado a última unidade.

Ontem, passando pelo Bourbon da Ipiranga, vi uma promoção de caixas plásticas. A caixa da Sanremo estava por R$ 22,00. Gastando mais R$ 8,00 por 8 pastas suspensas na Livraria Cervo (no bourbon as mesmas pastas ficam por R$ 2,50 cada!), completei o mesmo arquivo por R$ 30,00, em vez de gastar quase R$ 70,00.

Economizar mais, para me organizar mais, também é um objetivo desse meu movimento em busca da efetividade. Fiquei boas 2 semanas atrás de uma alternativa mais barata em relação ao arquivo, e economizei R$ 40,00.

Fica aí a dica!

Autoconhecimento e Efetividade

Há algum tempo venho procurando metodologias que me ajudem a maximizar os resultados que busco e, principalmente, otimizem meu tempo.

Um tempo atrás, em uma das minhas viagens exploratórias pela blogosfera, encontrei o Efetividade.net. Já havia lido alguma coisa sobre GTD, ou Getting Things Done, um método criado por David Allen para esse propósito. Esses dias, colocando a leitura do blog em dia, vi a promoção de aniversário do Efetividade.net. Já estava pensando em escrever sobre o tema por aqui, então a promoção tornou-se um bom incentivo.

Mesmo que eu não siga religiosamente o GTD, algumas dicas foram bastantes úteis e certamente já comecei a aplicá-las. No começo do ano passado, ao ver um vídeo com Peter Drucker na cadeira de Introdução às Ciências Administrativas, me deparei com algumas dicas que também foram importantes, pois tratam de autoconhecimento. De nada adianta tentar organizar sua vida sem conhecer como você funciona.

1. Leitor ou ouvinte? Trabalhe isso.
   Você já pensou em como você presta mais atenção às coisas? Imagine-se em uma aula. Você consegue memorizar melhor ouvindo o professor ou anotando o que ele diz? Eu descobri que posso prestar atenção ao professor, mas, se não anotar palavras-chave ou pensamentos, na aula seguinte não lembrarei muito da matéria.
2. Descubra seus pontos fortes e os explore.
   Sobre qual área você possui mais conhecimento? O que você pode acrescentar ao projeto/trabalho? Dedique-se a encontrar as suas características fortes e fracas, e descubra como explorar aquilo em que você é realmente bom.
3. Determine prioridades.
   Uma técnica interessante de ser usada é a “Matriz do Tempo” (clique aqui para ver um exemplo). Acredito que urgência tem a ver com o tempo, e importância tem a ver com o objetivo. Depois de montar sua lista de coisas a fazer, tente encaixá-la nos quadrantes para conseguir enxergar as prioridades. Falarei mais sobre isso em outro post.
4. Descubra o período que você trabalha melhor.
   É difícil poder escolher um período “batendo cartão”, mas é possível separar atividades para cada período específico. Não adianta tentar gastar seu tempo forçando-se para terminar alguma tarefa em um horário que você não “funciona” direito. Se você trabalha melhor pela manhã, coloque as atividades mais “pesadas” para a parte matutina, e etc.
5. Comunicação é a chave.
   Ao descobrir e aplicar todos esses conceitos, divulgue-os. Não precisa ser em mídia de massa, mas tenha a certeza de que seus colegas sabem como você funciona e como você gosta de trabalhar. E vá além: pergunte como eles trabalham também.

Para atingir um objetivo, qualquer que seja ele, precisamos saber quais ferramentas temos à disposição. Você é sua maior ferramenta. Saber e entender como você funciona é o primeiro passo para utilizar qualquer metodologia e conquistar qualquer objetivo.